中国银行江西省分行HR案例

 中国银行江西省分行是中国银行股份有限公司设在江西的一级分行,管理10个二级分行, 12个直属支行，分支机构遍布全省,营业网点345个,职工6000余人。

自成立以来,中国银行江西省分行本着"信誉至上,服务为本"的准则,稳健经营,在改革开放大潮中,大力筹措国内外资金,为江西省的经济发展作出了积极的贡献。特别是近年来,中国银行江西省分行积极加强内部管理,提升服务质量,不断开发业务新品种, 拓展业务领域，创新金融工具，防范金融风险，加快科技运用，积极为各类客户提供综合理财服务，量身定制个性化的金融服务方案，并加大网点形象和电子化建设力度,在机构设置、经营方式、用人制度,分配机制等方面进行了系列改革,取得了显著成效。

企业经营特点

Ø         金融业,市场竞争激烈 

Ø         管理内容复杂 

Ø         部门多，网点覆盖广泛 

Ø         人员调动频繁

Ø         电子计算机和自动化服务已相当普及

面临关键问题

Ø         原有系统技术陈旧，操作界面不友好，工作效率不高，信息滞后。

Ø         人事管理薪资核算工作任务繁重，信息数据录入量大。

Ø         人员调动频繁

Ø         人员类别属性可分正式员工，劳务派遣人员，退休人员，残疾人员等。

Ø         每月多次发放工资奖金，个税扣缴计算复杂，工作量大。

Ø         人员进行部门调动时不方便，不能批量调动。

Ø         工资录入时不能批量录入，以及从Excel文件中引入工资数据。

Ø         劳务派遣人员工资不在行里发放申报个税，但是其奖金个税计算时需要引用工资数据，但工资税不申报，奖金税需申报。

Ø         退休人员工资不计税，但奖金需计税。

Ø         残疾人员扣税减免。

Ø         不能与地税局个税扣缴系统接口，导致工资数据需要在个税申报系统中重复录入进行申报，增加大量工作量。

Ø         工资通知单打印需要较高的成本。

Ø         每月工资数据不能方便的进行统计汇总分析，难以进行科学决策。

Ø         工资数据不能方便的导出到Excel中进行灵活分析，造成数据孤岛。

Ø         软件技术已陈旧、维护升级得不到保证。

应用梦想解决方案

Ø         重新规划企业部门体系和人员分类，确定每个工作岗位的工作内容和任职人员，消除模糊地带。

Ø         利用人事管理模块，根据需要自定义人事信息集和信息项，建立人事信息平台，集中管理人事信息. 

Ø         设置薪资发放类别，薪资表类别及退休工资标记，薪资计算公式和取数关系，实现多数项目自动计算，薪资数据月结后自动存档备查

Ø         在每个发放表中可设置是否要申报个税

Ø         年终奖与正常薪金在相同工资类别中统一发放，分别按税务局规定的公式自动计税。

Ø         其它所得发放及计税功能：如稿酬、偶然所得、红利等

Ø         在线Web工资查询系统

应用价值

Ø         基础信息共享，监控业务流程 

Ø         通过ＨＲ系统，整合了企业ＨＲ各业务流程的基础数据，杜绝了企业中人为的壁垒障碍；在规范数据的同时，也在同步企业的管理，以及业务流程的管理运作． 

Ø         系统历史数据分析和查询． 

Ø         通过ＨＲ系统，从个性化的业务操作模式，逐步纳入了良性的发展道路；从人为的规范中，体现出系统的标准业务化模式，解决了人员调动频繁，薪资方面管理的问题. 

Ø         ＨＲ上线后的主要变化现象 

Ø         ＨＲ日常人事业务纳入系统业务. 

Ø         ＨＲ薪资管理公开化，有据可查. 

Ø         ＨＲ在线Web工资查询系统，解决了打印工资通知单成本高问题，让全体员工清楚了解自己的工资发放明细内容。

Ø         个税申报时一次性将个税申报数据导入 地税局个税代扣代缴系统。

Ø         正常薪金与年终奖、及其它所得能够自动计税

Ø         住房公积金超过部分自动扣税。

Ø         工资表中人员自动同步人员档案的人员调动，工资数据可跟着一起调动。

Ø         在线Web工资查询系统，员工可以通过输入身份证及密码可查询个人工资发放明细表。

Ø         薪资决策分析